複数店舗の受注・在庫・出荷情報を一元管理できる「ネクストエンジン連携」がアプリストアに登場！

こんにちは、カラーミーショップスタッフです。
今回は、2023年5月22日(月)にリリースされたアプリ「ネクストエンジン連携」をご紹介します。

「ネクストエンジン連携」は、カラーミーショップとネクストエンジンの受注・在庫・出荷情報を自動連携できるアプリです。複数店舗を運用している方は、管理を一元化できるため業務効率を改善いただけます。

すでにネクストエンジンをご利用中のショップは、本アプリを導入いただくことでさらに作業時間を削減いただけます！

複数店舗を運営しているショップオーナーさまは、ぜひご活用ください！

アプリの詳細・利用開始はこちら

1 「ネクストエンジン」とは
2 アプリを利用することで連携可能になること
3 「ネクストエンジン連携」導入メリット
4 ご利用方法
- 4.1 注意事項

「ネクストエンジン」とは

「ネクストエンジン」とは、NE株式会社が提供する受注管理システムです。複数のネットショップを一元管理することができ、受注・在庫・商品の業務の効率化を実現できます！具体的な機能は以下の通りです。

機能① 受注管理

ネクストエンジンに連携しているカラーミーショップでの運営店舗やモールなどで受注した情報は、自動でネクストエンジンに同期されます。

また、連携している店舗ごとに受注の振り分け条件を設定できるため、自動で取り込まれた受注はその条件設定に従い「配送希望日の指定がある受注」「すぐに出荷可能な受注」「予約商品のためすぐに配送しない受注」などの分類が可能です。これにより、分類した受注ごとに必要な処理がわかりやすく、受注の処理スピードも上がります。

機能② 在庫管理

ネクストエンジンに連携している複数店舗や、倉庫の在庫情報を一元管理できるため、倉庫への入庫状況や各店舗での発注状況をもとに在庫を最新の状態で保つことができます。なお、在庫数は5分間隔で更新されるため、売り越しリスクを低減させることができます。

また、キャンセルや返品などの在庫変動もまとめて管理できるため、連携している店舗の変動履歴を一覧で確認できます。

機能③ 出荷管理

ネクストエンジンで受注のステータスの更新を行うと、連携している店舗へ自動反映することができます。

また、「サンクスメール」「発送予定メール」「発送連絡メール」「フォローメール」を自動送信できる機能も備わっているので、ネクストエンジンのみの操作で完結します。

こんな方におすすめです

ネットショップ運営のルーティン業務に追われている方
複数チャネルで店舗を運営していて、受注管理、在庫連携などにお困りの方

アプリを利用することで連携可能になること

受注情報を自動同期

アプリを利用せずにカラーミーショップとネクストエンジンをご利用のショップオーナーさまは、カラーミーショップの受注一括データ（CSVファイル）をネクストエンジン側へ手動登録する必要がありましたが、本アプリを導入することで更新作業が不要に！アプリによって受注情報が自動で同期されるため、運用効率がさらにアップします。

商品オプション名の編集が不要に

商品にオプション（サイズやカラーなど）が設定されている場合、ネクストエンジンとの連携の際に、オプション名を「__S」と「__」で括ってからアップロードする必要がありました。（詳細の手順はこちら）
しかし本アプリの導入により、オプション設定のある商品に対して型番編集をせずに受注管理と在庫連携が可能になります！

※現在、カラーミーショップとネクストエンジンをCSV連携しているショップオーナーさまは、すでに各商品のオプション名に設定している「__s○○__」部分を削除していただく必要がございます。

複数配送先を設定している受注に対応可能

カラーミーショップにて設定いただける「複数配送設定」を利用した受注に関して、今まではネクストエンジンとの連携ができませんでした。しかしアプリを導入いただくことで連携が可能になりますので、お歳暮やお中元など、ギフトでの購入にも対応いただけます。

「ネクストエンジン連携」導入メリット

ルーティン業務の時間を削減

毎日受注・発送処理を1件1件手動で対応したり、複数モールの在庫をチェックしたりと、ネットショップの運営はルーティン業務で手間がかかりますが、ネクストエンジンを導入すればこれらの作業が自動化されるため、大幅に作業時間を短縮することができます。

業務自動化でヒューマンエラーも削減

受注管理や発送管理、在庫管理などの業務を手動で行う場合、ヒューマンエラーの発生リスクがありますが、ネクストエンジン連携アプリを活用し一部業務を自動化することで、ミスが発生しづらく効率的に運用できます。

難しい操作不要ですぐに連携開始

カラーミーショップアプリストアにてアプリを導入し、ネクストエンジン側でアプリを導入するだけでカラーミーショップのデータ連携が完了！モールなどの他に連携したいデータをネクストエンジンに連携いただければ、一元管理が可能になります。
スタッフ複数名でネットショップを運用している方や、スタッフの引き継ぎが発生する場合にもネクストエンジンの操作のみで完結するため運用も簡単です。

ご利用方法

1. ネクストエンジンにてアカウント作成
すでにアカウントをお持ちの方は不要です。

2. アプリの追加
「ネクストエンジン連携」アプリページより、アプリを追加してください。

3. ネクストエンジンにて「カラーミーショップ連携アプリ」を追加
ネクストエンジンの管理画面より「カラーミーショップ連携アプリ」を追加してください。

4. 連携完了
ネクストエンジン側で商品を登録する場合は、商品データの登録を参考にしてください。