処理を行う種別を選択します。
■【 メールの設定 】・【 ポイント設定 】が行われていない場合の画面
カラーミーショップ ご登録時の初期設定では、【受注】【入金】【発送】の受注区分が設定されております。
■【 メールの設定 】・【 ポイント設定 】が行われている場合の画面
受注データは、設定により【 受注 】【 入金 】【 発送 】【 ポイント 】の4区分で管理可能となります。
■【受注】【入金済 メール未送信】【発送済 メール未送信】・・・
【メールを設定する】にて、当該メールを【送信する】に設定されている場合に表示されます。
■【ポイント】・・・
【ポイント設定】にて、ポイント設定を【使用する】に設定されている場合に表示されます。
各処理の【件数】をクリックすると、該当処理の未処理一覧が表示されます。
処理済のデータを参照する場合は、【受注検索・変更】から検索を行ってください。
【受注】未処理一覧が表示されます。
受注の未確認分が一覧で表示されます。受注確認処理を行うデータにチェックを入れて、下記のいずれかのボタンをクリックしてください。
【メールを設定する】にて入金メールを【送信する】に設定している場合は、一括でメールを送信することができます。
>> 同時に受注メールを送信する場合は、【受注を確認して受注メールを送信する】をクリックしてください。
→ 処理を行ったデータは受注確認済となり、同時に受注メールが送信され、未処理一覧データから表示されなくなります。
>> 同時に受注メールを送信しない場合は、【受注を確認して受注メールを送信しない】をクリックしてください。
→ 処理を行ったデータは受注確認済となりますが、受注メールは送信されずに、未処理一覧データから表示されなくなります。
※【メールを設定する】にて、PC・モバイルのいずれかの設定で、確認メールが「送信しない」に設定されている場合、メールの送信状況に【 - 】が表示されます。
【 - 】が表示されている場合、【受注を確認して受注メールを送信する】ボタンをクリックしても受注メールは送信されません。
【Cc、Bcc メールアドレスが設定されている場合】
ショップ用控えとして、同一内容のメールを Cc、Bcc メールアドレス宛てに送信します。
Cc、Bcc メールの設定方法については、【環境設定】をご覧ください。
■【受注内容確認】を確認する場合は、【売上ID】をクリックしてください。
※売上IDに表示されるアイコンについて
… モバイルショップからの受注
… リピーターからの受注
… GMOとくとくポイントを利用
… カラメル販売手数料反映前
… カラメル販売手数料なし
… カラメル販売手数料あり
… カラメルアフィリエイト経由
【売上ID】をクリックすると【受注内容確認】が別ウィンドウ表示されます。入金状態・発送状態・個別送料・売上手数料を個別に編集したい場合、
【受注内容を編集する】ボタン をクリックすると表示される、 【受注内容編集】 画面にて行ってください。
【受注内容編集】画面は、【受注検索・変更】画面からも変更できます。顧客情報を編集する場合は、 【顧客管理】 をご利用ください。
■ 【請求書】【領収書】【納品書】を印刷する
画面上の
ボタンをクリックすると、各印刷画面が表示されます。
前後の受注情報を表示する
「前の受注」をクリックすると、現在表示している受注よりも以前に受注した情報が表示されます。
「次の受注」をクリックすると、現在表示している受注情報よりも後に受注した情報が表示されます。
納品書に送料や決済手数料などを表示する
納品書に送料や決済手数料などを表示する」にチェックをつけて、【納品書印刷】ボタンをクリックすると、「送料」「決済手数料」の欄が追加されます。
※ 配送先が複数箇所指定されている場合、
納品書に送料や決済手数料などを表示することはできません。
印刷画面の詳細は以下のページをご覧ください。
該当するフォローメール表示(ギガプランでフォローメール設定をご利用中の場合)
この受注に該当するフォローメールが表示されます。複数のフォローメールルールに当てはまる場合、当てはまったフォローメールが全て表示されます。
フォローメールのステータス(状態)には以下の種類があります。
| 発送メール送信待ち |
発送メールが送信されるのを待っている状態です。発送メール送信後にフォローメール送信日時が決まります。フォローメールを送信したくない場合、キャンセルすることができます。 |
| 予約中 |
フォローメールの送信が予約済みです。指定の日時に自動的にフォローメールが送信されます。キャンセルすることもできます。 |
| 送信済み |
この受注に対するフォローメールが送信済みの場合です。 |
| 自動キャンセル |
メールアドレスが無効だった場合などシステム側で自動的に送信をキャンセルした場合です。 |
| 手動キャンセル |
ショップオーナー様ご自身でフォローメールの送信をキャンセルした場合です。 |
注文者が過去に注文した受注履歴
「受注ID」をクリックすると【受注内容確認】の画面が表示されます。
【受注】処理が完了しました。
【もどる】ボタンをクリックすると、【受注管理・未処理分】ページに戻ります。
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